Google dokümanlar servisi; İnternetin olduğu her ortamda metin dosyaları, e-tablolar, sunumlar ve formlar hazırlayıp onları saklayabileceğiniz, tek başınıza veya başkalarıyla birlikte bu belgelerin üstünde çalışabileceğiniz, bunları başkalarıyla paylaşabileceğiniz etkili bir ortamdır. Örneğin, öğrencilerinizden grup olarak hazırlamalarını istediğiniz bir raporu bu ortamda takip edebilirsiniz. Doküman üzerinde kimlerin çalıştığını, ne zaman çalıştıklarını ve doküman üzerinde yaptıkları değişiklikleri görebilirsiniz. Böylece, yaptıkları bir hatada veya eksiklikte onlara geri dönebilir ve vakit kaybetmeden yardımcı olabilirsiniz. Bu dokümanlar ofis programlarına göre daha temel özelliklere sahiptir. Fakat bu ortamda hazırlanan dosyaları bilgisayarınıza farklı dosya türlerinde (.doc, .html, .odt, .pdf, .rtf, .sxw, .ppt, .pps, .csv, .xls, .ods) indirmeniz veya bilgisayarda bulunan dosyanızı bu ortama aktarmanız mümkün olduğu için bu eksiklikler gözardı edilebilir.
Google dokümanlar servisini kullanabilmeniz için öncelikle bir Google hesabına sahip olmalısınız. Bunun için; http://docs.google.com adresine girin. Eğer bir hesabınız varsa, açılan sayfada bulunan formu doldurarak hesabınıza erişebilirsiniz. Eğer hesabınız yoksa formun altında bulunan Başlayın düğmesine tıklayıp, ilgili formu uygun bilgilerle doldurun. Hesabınız oluşacaktır. Hesabınıza girdikten sonra, sayfada yer alan Dokümanlar seçeneğini tıkladığınızda Google dokümanlar servisine ulaşabilirsiniz. Google dokümanlar servisini ilk açtığınızda aşağıdaki gibi bir pencere ile karşılaşacaksınız.
1. Yeni Doküman Oluşturma
Yeni bir doküman oluşturmak için menü çubuğundaki yeni menüsünden oluşturmak istediğimiz dosya türünü seçmeniz yeterlidir. Ayrıca buradan klasör de oluşturabilirsiniz.
2. Dosya Yükleme
Google dokümanlar servisinde bilgisayarınızda çalıştığınız bir dosyayı yükleyebilir ve Google dokümanlar servisinde çalışmanıza devam edebilirsiniz. Dosyayı yüklemek için menü çubuğundan karşıya yükle düğmesini tıklayın. Daha sonra dosya yükle sayfası açılacaktır. Buradan browse düğmesini tıklayıp yüklemek istediğiniz dosyayı seçin. Ayrıca, internet üzerinde bulunan bir dosyanın adresini girerek oradaki dosyayı dokümanlara yükleyebilirsiniz. Eğer dosyayı farklı adlandırmak istiyorsanız onu da belirterek dosyayı yükle düğmesine tıklayın. Dosyanız dosya türüne göre uygun olan dokümanda açılacaktır.
3. Dosya Paylaşımı
Google dokümanlar servisinde hazırladığınız dosyaları başka kişilerle paylaşabilirsiniz. Fakat gönderdiğiniz kişinin dokümanınız üzerinde değişiklik yapmasını istiyorsanız o kişinin de bir Google hesabı olması gerekir. Aksi halde gönderdiğiniz kişi dosyayı sadece görüntüleyebilir. İstediğiniz dosyayı paylaşmak için dosyayı seçtikten sonra menü çubuğundan paylaş düğmesini tıklayın.
4. Dosyaları Gizlemek, Silmek ve Yeniden Adlandırmak
Google dokümanlar servisinde istediğiniz dosyayı menü çubuğundaki sil ve yeniden adlandır seçeneklerini kullanarak silebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz. Ayrıca gizle seçeneğinden dosyanızı gizleyebilirsiniz. Gizledikten sonra sol taraftaki menüden gizli seçeneğiyle gizli dosyalarınızı görebilir, burada seçtiğiniz dosyanızı menü çubuğundaki gizli yerine gelen göster seçeneğinden tekrar anasayfada gösterebilirsiniz.
Google dokümanlar Servis Araçları
a, Kelime İşlemci
b. Tablo İşlemci
c.Sunum Alanı
d. Form (Anket) Alanı Oluşturmak
KAYNAK:https://www.youtube.com/watch?v=QkPYLBa2nXI
http://its.metu.edu.tr/seminerler/google%20dokumanlar.pdf
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder